Unusual Companies B.V. (handelend onder de naam "Unusual Office")
Vinkenburgstraat 2A, 3512 AB Utrecht, Nederland
KvK-nummer: 90982266
Btw-nummer: NL865517435B01
Telefoon: +31 30 799 60 23
E-mail: [email protected]
Wie zijn wij?
Deze website (unusualoffice.com) wordt beheerd door Unusual Companies B.V. ("wij", "ons", "onze"), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90982266, btw-nummer NL865517435B01, gevestigd aan de Vinkenburgstraat 2A, 3512 AB Utrecht, Nederland.
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen kunt u contact met ons opnemen via [email protected] of +31 30 799 60 23.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:
Een "Book a Tour" (rondleiding) aanvraag indient
Een "Get in Touch" of ander contactformulier invult
Solliciteert via ons vacatureformulier
Telefonisch of per e-mail contact met ons opneemt
Zich aanmeldt voor een nieuwsbrief of andere marketingcommunicatie, indien van toepassing
Afhankelijk van het formulier kan dit uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, cv/sollicitatiegegevens en de inhoud van uw bericht omvatten.
Daarnaast kunnen wij automatisch beperkte technische gegevens verzamelen (zoals IP-adres, browsertype, apparaatinformatie en bezochte pagina's) via cookies en vergelijkbare technologieën. Zie ons cookiebeleid hieronder voor meer details.
Waarom wij uw gegevens verwerken en op welke rechtsgrond
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Om uw vragen te beantwoorden en rondleiding-/boekingsverzoeken te verwerken. rechtsgrond: uitvoering van precontractuele stappen op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG)
Let op voor juridische toetsing: art. 6 lid 1 sub b wordt hier gebruikt voor zowel rondleidingsboekingen als algemene contactverzoeken. Dit past goed bij rondleidingsboekingen (die kunnen leiden tot een huurovereenkomst). Voor algemene "Get in Touch"-vragen die niet per se tot een overeenkomst leiden, kan art. 6 lid 1 sub f (gerechtvaardigd belang) de meer verdedigbare rechtsgrond zijn. laat bevestigen welke rechtsgrond op welk formulier van toepassing is.
Om sollicitaties via ons vacatureformulier te beoordelen. rechtsgrond: uitvoering van precontractuele stappen op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG)
Om onze relatie met u als (potentiële) klant te beheren. rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
Om u marketingcommunicatie te sturen, indien u hiervoor toestemming heeft gegeven. rechtsgrond: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)
Om te voldoen aan onze wettelijke en fiscale verplichtingen. rechtsgrond: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
Met wie delen wij uw gegevens?
Wij kunnen uw gegevens delen met vertrouwde derde partijen die namens ons gegevens verwerken, bijvoorbeeld:
Calendly (voor het plannen van rondleidingen/afspraken)
Google Analytics 4 en Google Tag Manager (website-analytics en tagbeheer)
Google Ads en LinkedIn Ads (adverteren en conversietracking)
Zoho CRM (klantrelatiebeheer en e-mailcommunicatie)
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden, of zoals wettelijk verplicht (de Nederlandse fiscale bewaarplicht vereist bijvoorbeeld dat bepaalde administratieve gegevens 7 jaar worden bewaard).
Uw rechten onder de AVG
U heeft het recht om:
Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren
Verwijdering van uw gegevens te verzoeken ("recht op vergetelheid")
De verwerking te beperken of hiertegen bezwaar te maken
Uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
Een gegeven toestemming op elk moment in te trekken
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via [email protected]. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Internationale doorgifte van gegevens
Wij geven persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Let op voor juridische toetsing: sommige van de bovengenoemde partijen (Google, LinkedIn, Zoho) zijn niet-EU-bedrijven die gegevens mogelijk verwerken op servers buiten de EER, op basis van hun eigen modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses). Laat een jurist bevestigen of deze doorgiften en waarborgen hier alsnog vermeld moeten worden.
Privacy van kinderen
Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar, en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.
Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest actuele versie is altijd op deze pagina te vinden, met de datum "laatst bijgewerkt" hierboven vermeld.
Contact
Vragen over dit privacybeleid kunt u sturen naar [email protected] of Unusual Companies B.V., Vinkenburgstraat 2A, 3512 AB Utrecht, Nederland.